Что такое закупочная логистика: где и как найти поставщика

Закупки – важная часть деятельности любого производства или торговой сети. Для осуществления своей деятельности компаниям важно своевременное приобретение качественного сырья, товаров, оснащения и других элементов формирующих материально-техническую базу. Закупочная логистика призвана упорядочить процесс закупки, учета, хранения, а также выдачи сырья на производственные линии для оптимизации деятельности предприятия и повышения уровня прибыли.

Что такое закупочная логистика


Что такое закупочная логистика

Закупочная логистика – представляет собой деятельность по управлению товарной или сырьевой массой направленную на максимально быстрое обеспечение предприятия всем необходимым с долей экономической выгоды.

По сути, перед специалистами в этой сфере ставятся следующие вопросы:

  • что приобрести?
  • В каком количестве?
  • У кого купить?
  • На каких условиях оформить покупку?

Эксперты выделяют расположение логистики в сфере закупок на трех различных структурных уровнях:

  • макро – отражает взаимосвязи между предприятиями в виде полной цепочки «поставщик-потребитель»;
  • микро – регулирует отношения, касающиеся ресурсов и обеспечения внутри предприятия, а именно между его субъектами. Выступает в роли подразделения компании, работающего над выполнением ее целей и задач;
  • отдельная система – представляет собой связь отдельных элементов, входящих в структуру понятия.

Схема работы закупочной логистики

Основная цель, которую преследует закупочная логистика – налаживание работы стабильной системы на предприятии. В нее входит комплекс мероприятий по налаживанию поставок материально-технических ценностей для удовлетворения интересов производства или компании, поиск условий при которых достигается максимальная эффективность и экономическая выгода.

Специалисты, работающие в этой сфере, отвечают за решение следующих задач на предприятии:

  • беспрерывная поставка сырья или техники на предприятия.
  • обработка запросов, поступающих из подразделений относительно закупки материалов.
  • работу с фирмами-поставщиками и заключение договоров с ними.
  • закупка товаров.
  • обсуждение условий работы с партнерами и нормализация графиков поставок.
  • формирование оптимального уровня материально-технической базы предприятия и его поддерживание.
  • отслеживание изменения на рынке.

Основные задачи закупочной логистики

Ранее для объяснения смысла закупочной логистики применяли понятие «снабжение». Однако, стоит отметить что снабжение включает в себя большее число направлений деятельности: приобретение товаров, экспедиторские услуги, размещение на складах и управление запасами. Дополнительно, при снабжении компании не обязательно подразумевается приобретение ресурсов, к примеру, предприятие может взять их в аренду. к оглавлению ↑

Роль закупочной логистики в работе компании

Роль закупочной логистики заключается в повышении эффективности работы предприятия, при помощи упорядочивания, учета и хранения сырья, а также минимизации его затрат путем нахождения более выгодных источников поставки.

Переход к рыночной экономике во многом обусловил важное значение закупочной логистики в производственной сфере. Это связано с тем, что рыночные условия привели изменили сферы обеспечения и по ставили перед специалистами новые задачи.

Наиболее значительными из них оказались:

  • быстрое увлечение количества различных видов продукции.
  • ускоренные темпы выпуска и разработки новых типов товаров.
  • снижение длительности и уменьшение числа операций, входящих в один производственный цикл.
  • повышение уровня конкуренции между фирмами и компаниями.

Эти факторы привели к тому, к серьезному обострению вопросов, связанных с максимально эффективным использованием МТ. Специалисты установили, что есть определенные зоны, которые неэффективны в процессе снабжения и их реализация может помочь сэкономить. Возникла необходимость рассматривания новых подходов и рационализации деятельности в сфере обеспечения, что и обуславливает растущую значимость закупочной логистики.

Роль закупочной логистики в работе компании к оглавлению ↑

Основные задачи закупочной логистики

Ученые выделяют семь основных задач закупочной логистики среди которых:

  1. Закупка ресурсов – главное положение, на основании которого определяется правильность закупки, максимальная экономическая выгода.
  2. Контроль над доставкой – включает в себя не только отслеживание поставок сырья, но и оборудования, а также других комплектующих.
  3. Четкое соблюдение сроков – логисты контролируют соблюдение поставщиками сроков доставки продукции на базу компании.
  4. Определение размера поставок – на основании материальных потребностей предприятия проводится анализ для определения оптимальных размеров поставок.
  5. Проверка соответствия – все прибывшие товары проверяются на их соответствие заявленным требованиям (размер, цвет и т.д.).
  6. Контроль над качеством – перед отправкой на производство все сырье проверяют на соответствие стандартам качества.
  7. Организация складирования ресурсов – при решении этой задачи специалисты находят возможность складирования большого объема ресурсов с минимальными финансовыми затратами при этом.

Важную роль играет и решение задач, возникающих непосредственно на предприятии. К ним относят:

  • налаживание тесного взаимодействия между всеми подразделениями, принимающими участие в распределении и использовании материальных ресурсов (МР);
  • участие в формировании в обсуждении деталей поставок;
  • изучение и анализ работы с поставщиками для выявления оптимальных претендентов на долгосрочное сотрудничество.
к оглавлению ↑

Методы закупочной логистики

Деятельности и все функционирование закупочной логистики на предприятии полностью регулируется на основании выбранного метода. Принято выделять 3 основных:

  • метод повышения. Для этого метода характерен учет уровня спроса на отдельные товары и его анализ в течение года. Кроме того, специалисты определяют количество запасов на год.
  • Метод снижения. Ежемесячно проводят анализ продаваемости непопулярных продуктов и на основании этого определяют объем каких товаров нужно сократить.
  • Метод прямого расчета. При помощи этого метода рассчитывается прямой объем закупок для выбранного периода. Также определяется количество проданной продукции и определяется средняя величина запасов.

Методы закупочной логистики

Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки, которые в обязательном порядке учитываются для сохранения времени и снижения размера издержек. к оглавлению ↑

Где найти и как выбрать поставщика для своего бизнеса

Одна из самых важных проблем, которую решает закупочная логистика, это выбор поставщика для бизнеса. Выбор производится в несколько этапов, каждый из которых имеет особое значение:

  • поиск потенциальных поставщиков;
  • анализ претендентов;
  • оценка результатов работы.

Поиск потенциальных партнеров возможен двумя способами: через посредника, через агента фирмы. Найти посредника, как правило, намного быстрее, однако, цены на аналогичные товары у него могут быть несколько выше чем у представителя компании. Для привлечения поставщиков организовываются конкурсные торги или проводятся письменные переговоры между поставщиком и потребителем ресурсов.

При анализе претендентов учитываются следующие факторы:

  • качество предлагаемых ресурсов;
  • надежность поставок;
  • финансовые вопросы;
  • месторасположения поставщика;
  • сопутствующие услуги.

Как выбрать поставщика

Особое внимание уделяется и имиджу поставщика, то есть отсутствие негативных отзывов о нем у партнеров.

Оценка результатов деятельности заключается в проведении анализа полученных товаров, а также отслеживании соблюдения сроков и качества поставок. На основании этой информации делается вывод о возможности дальнейшего продолжения работы с этим поставщиком. к оглавлению ↑

Оказание услуг по закупочной логистике

Услуги по закупочной логистике оказывают специальные компании, содержащие штат специалистов в этой сфере. Однако, совершено необязательно обращаться к ним за помощью, ведь на предприятии можно организовать собственный логистический отдел.

Специалисты, работающие в этой сфере, оказывают следующий спектр услуг:

  • определяют номенклатуру товара, который требуется компании;
  • оценивают требования производства, а именно весовые и размерные параметра поставок, планы и другие данные;
  • определяют предпочтительный тип организации закупок МР;
  • определяют тип рынка и количество вероятных поставщиков;
  • анализируют положение поставщиков на рынке;
  • оценивают их уровень профессионализма и надежности;
  • определяют круг потенциальных поставщиков (включая ранее неизвестных);
  • проводят переговоры с поставщиками;
  • отбирают оптимальные предложения;
  • анализируют уровень цен и надежности поставок;
  • создают информационное обеспечение процесса управления закупками и документооборота.

На больших предприятиях без деятельности опытных логистов не обойтись, а потому с каждым днем число фирм, предлагающих свои услуги в данной отрасли, стремительно увеличивается.

Советуем прочитать:

Закупочная логистика – настоящее спасение для больших компаний, связанных с производством. Грамотный подход к организации поставок позволяет значительно снизить расходы и оптимизировать множество процессов, связанных с МР, и, как следствие, приводит к увеличению прибыли.



>
Поделитесь своим мнением

Интеллектуальная собственность

Все материалы сайта business-poisk.com написаны специально для данного веб-ресурса и являются интеллектуальной собственностью администратора сайта. Публикация материалов сайта на Вашем сайте возможна только при указании полной активной ссылки на источник.

На этом сайте вы узнаете об актуальных бизнес идеях, которые помогут вам создать Свой бизнес без особых проблем. Здесь Вы найдете полезные статьи о том, как создавать, вести и развивать бизнес. В статьях мы затронули и технические моменты ведения любого бизнеса.
Свой БИЗНЕС поможет Вам найти свою дорогу: Вы узнаете, как создать бизнес с нуля и заработать на нем десятки тысяч $!
Обращу ваше внимание на раздел бизнес идеи в интернете, так как это направление сейчас как раз в тренде!
© 2022 Как открыть свой бизнес в 2022г | Все права защищены

При полном или частичном копировании содержания страниц сайта, прямая ссылка на business-poisk.com обязательна!